Los formatos de texto más habituales a la hora de importarlos a los programas de diseño gráfico son:
- .doc: es el formato de Microsoft Word antes de la versión de 2007. Como está bastante extendido, la mayoría de los procesadores de texto pueden visualizarlo sin problemas. No ocurre lo mismo con archivos de versiones posteriores, que a veces presentan problemas de incompatibilidad. A pesar de lo extendido que está su uso, no es un estándar.
- .docx: es el formato que crea Microsoft en la versión de 2007. Es de licencia libre (no así el anterior) y por tanto puede ser estandarizado. A pesar de ser libre, su implementación en un entorno que no sea el de Microsoft es compleja.
- .rtf: (Rich Text Format, formato de texto enriquecido), lo que quiere decir que admite tipos de letra, color, etc. Lo desarrolló Microsoft buscando poder intercambiar documentos de texto con otros sistemas operativos. En él se pueden insertar tablas e imágenes, elegir color, etc.
- .odt: es el formato por defecto de OpenOffice®, que es un procesador estandarizado y aprobado por las organizaciones ISO/IEC. El estándar es para todo el paquete ofimático: hojas de cálculo (.ods), bases de datos (.odb), presentaciones (.odp) y el ya nombrado formato de texto (.odt). Se les denomina Formatos Open Document (ODF), de licencia libre, se puede instalar gratis y es fácil encontrarlo y descargarlo a través de la red.
- .pdf: formato desarrollado por Adobe como evolución del lenguaje PostScript, se ha convertido en un estándar de impresión e intercambio. Su ventaja frente a todos los demás formatos es que se visualiza exactamente igual, en todos los dispositivos y programas visualizadores. Para editar los archivos .pdf hay que acudir a otros programas, como Adobe Acrobat Professional® o la mayoría de los programas de maquetación. Muchos aplicaciones de proceso y maquetación de texto e imágenes, los pueden generar exportando el archivo a .pdf.
- .txt: es un formato «de texto plano» legible por humanos, que se estandarizó con el Microsoft MS-DOS®. Es sólo para texto, no puede contener imágenes. Se puede utilizar cualquier editor de texto para crearlo y leerlo. Los procesadores también dan la opción de guardar en .txt. La diferencia entre este formato y los anteriores reside en .txt solo admiten texto limpio, los demás pueden incorporar estilos de párrafo, imágenes, colores, etc.
A la hora de trasladar un texto desde un archivo a otro, es posible hacerlo copiando y pegando o importando el texto, es decir, llamándolo desde el programa en el que se va a ubicar. El texto importado conserva así sus especificaciones de carácter, de párrafo, etc. También se puede decidir en el momento de importarlo qué especificaciones respetar y cuáles no.
Illustrator admite los siguientes formatos para importar texto: Microsoft Word para Windows 97, 98, 2000, 2002, 2003 y 2007; Microsoft Word para Mac OS X, 2004 y 2008; RTF (Formato de texto enriquecido), solo texto ASCII (American Standard Code for Information Interchange) con codificación ANSI, Unicode, Shift JIS, GB2312, Chinese Big 5, cirílica, GB18030, griega, turca, báltica y europea central.
En el caso de un .pdf hay que tener en cuenta que el lenguaje de Illustrator y el del .pdf son básicamente el mismo (ya que ambos están desarrollados por Adobe y son básicamente derivaciones o extensiones del PostScript), por lo que su importación no es necesaria como tal, sólo sería necesario abrir el archivo .pdf desde el programa y será totalmente editable, conservando desde el principio todas sus características y estilos.
Cuando se importa texto, hay que asegurarse de tener instaladas las fuentes empleadas en el archivo. Si estas faltan (incluidas las fuentes del mismo nombre pero con formatos diferentes (Postscript Type 1, TrueType), se pueden producir resultados inesperados.
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