Variables de texto en InDesign

Una variable de texto es un elemento de texto que cambia según el contexto en el que se encuentra. Pueden ser muy útiles en catálogos, obras de referencia, diccionarios, y otras obras que precisen de constante y clara clasificación del material o contenido, pues la variable irá cambiando según se modifique el texto en la página correspondiente.

Otros casos de empleo, son por ejemplo, la variable Número de la última página que informa del número de la última página del documento. Si se añaden o eliminan páginas, la variable se actualiza de la forma correspondiente.

InDesign incluye varias variables de texto predefinidas. Puede editar el formato de estas variables o crear las suyas propias. Algunas variables (p. ej., Encabezado y Número de capítulo) son muy útiles en las páginas maestras para garantizar que el formato y la numeración sean uniformes, sobre todo en documento Libro. 

El folio, la numeración de página se establece con lo que es de hecho una variable, aunque no aparezca entre ellas. La numeración automática de páginas aparece en Menú Pral.> Texto> Insertar carácter especial>.

Para crear nuevas variables, utilizaremos la entrada Definir… de la paleta Variables de Texto. Para ello se crea un nombre de variable y se especificará a qué Estilo de Párrafo hace referencia la información que se mostrará, acompañándose del Texto anterior y Texto posterior que se indique en la misma pantalla de Editar variable de texto.

Las variables de texto conviene que se inserten en las páginas maestras de manera que aparezcan en todas las páginas de su tipo, como se muestra en las dos siguientes imágenes.