Buenos hábitos con InDesign

La adopción de buenos hábitos para el trabajo con InDesign servirán para mejorar el rendimiento y evitar muchos problemas. Algunos de los más obvios e importantes son:

Limpieza regular del ordenador

Con el tiempo, se producen cambios en el software y el hardware que pueden reducir el rendimiento y causar problemas en el sistema. La desfragmentación del disco duro, eliminación de versiones más antiguas de software, actualización de los controladores de los dispositivos, optimización de la memoria RAM, la protección contra virus y otras tareas de mantenimiento, pueden evitar daños en aplicaciones y archivos.

Por ejemplo, yo utilizo Onyx de Titanium Software en el mantenimiento de mi iMac, cada tres o cuatro semanas. Hay que emplear la versión acorde con el SO.

Creación de una carpeta para el proyecto

Antes de comenzar un proyecto, determina qué archivos vas a necesitar y cómo vas a almacenarlos. Si se han producido problemas con vínculos rotos, considera almacenar los archivos vinculados en la misma carpeta que el documento. InDesign mantiene vínculos a los archivos que se colocan en un documento, pero si uno de esos vínculos se rompe, InDesign busca el archivo en la carpeta del documento.

Al almacenar un documento y sus archivos vinculados en la misma carpeta, es más fácil moverlos de un ordenador a otro. Además, si almacena los archivos en una carpeta, también garantiza que InDesign va a encontrar los gráficos originales al imprimir un documento. Si InDesign no puede localizar un gráfico vinculado, no reflejará los cambios que se realicen en el gráfico original, y podría imprimirlo mal o directamente no imprimirlo.

Si el proyecto a realizar consta de varios documentos (por ejemplo, los capítulos de un libro), quizá  resulte cómodo crear una carpeta de proyecto que contenga una carpeta para cada documento y en ésta, los archivos vinculados.

Posibilidad de utilizar una plantilla

Las plantillas permiten crear documentos uniformes más rápidamente y, al mismo tiempo, proteger el archivo original. Por ejemplo, si crea un boletín de tirada regular, la plantilla podría incluir guías de regla, números de página, el encabezado del boletín y los estilos con lo que asegura la homogeneidad y continuidad en la edición.

Las plantillas son muy útiles como puntos de partida, ya que predefinen tamaños, maquetación, los gráficos y el texto para dichos documentos. Por ejemplo, si preparas una revista mensual, puedes crear una plantilla que contenga la maquetación de una edición típica, con guías, cuadrículas, páginas maestras, estilos y muestras personalizados, marcos para marcadores de posición, capas y cualquier gráfico o texto estándar. Así, basta con abrir la plantilla e importar el nuevo contenido.

Icono de plantilla –template– en InD

Una plantilla se crea de la misma forma que un documento normal; la diferencia se produce al elegir el formato del documento. En Archivo > Guardar como seleccionaremos el Formato Plantilla de InDesign.

Apertura de documentos de manera local

Mejora el rendimiento general del programa trabajar con el documento ubicado en el disco duro local, del aparato ante el que estás sentado.

Antes de abrir un documento almacenado en un volumen de red o en un soporte extraíble, copie el documento y cualquier gráfico vinculado en el disco duro local. Cuanto más lento sea el acceso y la velocidad de transferencia de datos de una red o soporte extraíble, más posibilidades hay de que se pierdan o dañen los datos y, por lo tanto, de que se dañe el documento. Sin embargo, ten en cuenta que puedes anular el trabajo de otra persona si vuelves a copiar los archivos locales en un servidor de red.

Icono de InDesign document

Solución de los problemas antes de convertir un archivo

Si el archivo convertido de otras aplicaciones (Adobe PageMaker o QuarkXPress®) da problemas, expórtalo a formato IDML y, a continuación, abre el archivo IDML y guárdalo como documento de InDesign. Esto en ocasiones soluciona algunos problemas, pero solo en ocasiones.

Guardado de documentos

Guarde los documentos con frecuencia y cree copias de seguridad de los archivos importantes.

Para borrar datos innecesarios de un documento, utiliza el comando Guardar como. Cuando se utiliza el comando Guardar, InDesign añade nueva información al documento, pero no quita los datos desactualizados. Sin embargo, cuando se utiliza el comando Guardar como, InDesign reescribe por completo el documento y solo incluye la información que actualmente está en el documento. Un documento que solo contiene los datos necesarios ocupa menos espacio en el disco duro y se lee e imprime más rápidamente.

Práctica de buenos hábitos de diseño

• Crea estilos en un documento. Para compartir estilos en los documentos, guarda los estilos y cárgalos.

• Utiliza fuentes apropiadas. A la hora de elegir las fuentes de un documento, piense en el formato que desea dar al texto y cómo desea imprimirlo. InDesign funciona bien con las fuentes OpenType®, Type 1 (llamadas PostScript) y TrueType. Las fuentes dañadas o mal construidas pueden dañar el documento de InDesign o causar resultados inesperados en la impresión. Asegúrate al menos que tengan el carácter "ñ".
  

• Utiliza la menor cantidad de marcos de texto posible para que el tamaño del documento sea menor y la maquetación fácil de editar.

Cuidado con las ilustraciones

• Utiliza el formato de archivo de gráficos apropiado. A la hora de crear los gráficos de un proyecto, piensa en cómo vas a imprimir el documento. Si vas a imprimir el documento en un servicio de impresión comercial, pregunta qué formatos gráficos funcionan mejor con el dispositivo que utilizan. El servicio de impresión comercial también debe indicar sobre la resolución óptima que deben tener las imágenes.

• Guarda los gráficos en una ubicación externa, en otra carpeta junto al documento. No incrustes los gráficos en el documento. Al importar un archivo de gráficos, InDesign crea un vínculo al gráfico de manera predeterminada. Los vínculos ayudan a reducir el tamaño de archivo del documento y mejoran el rendimiento de InDesign. Cuando se imprime el documento, el archivo de gráficos original debe estar disponible y vinculado. Si InDesign no encuentra el original, el gráfico se imprime como una vista previa de baja resolución o como un cuadro gris.

Comprobación de los vínculos y las fuentes antes de imprimir

Para asegurarse de que el documento se imprime correctamente, comprueba que todos los vínculos están intactos y que todas las fuentes están disponibles. Los vínculos se rompen si eliminas, mueves o cambias el nombre del gráfico original. Utilizar las funciones Comprobación preliminar y Empaquetar antes de entregar los archivos al servicio de impresión comercial o archivar, es una prudente y aconsejable medida.

Es seguro que cada cual tiene sus trucos, ¿qué tal si los compartes?

Reemplazo de imágenes en InD

Cuando se actualiza o se vuelve a vincular, un vínculo a un archivo, se conservan las transformaciones realizadas en InDesign.

Haz clic en el botón Actualizar vínculo, o elija Actualizar vínculo en el menú del panel Vínculos. Si falta un vínculo, InDesign lo busca primero en la carpeta en la que se ha vuelto a vincular un archivo en la sesión actual. A continuación, en la misma carpeta en la que se encuentra el documento. Si sigue sin encontrarlo, busca en la carpeta principal del documento.

Los vínculos modificados se denominan también vínculos “no actualizados”.

Si utilizas el comando >Volver a vincular a carpeta, puede hacer referencia a una carpeta que contenga archivos cuyo nombre sea idéntico al de los vínculos no actualizados.

El comando Volver a vincular extensión de archivo permite sustituir imágenes según las extensiones de archivo. Por ejemplo, si un documento tiene varias imágenes JPEG, puedes sustituirlas por archivos PSD. Los archivos con extensiones diferentes deben estar en la misma carpeta que los archivos vinculados que se sustituyen.

Así, por ejemplo, aunque el vínculo actual haga referencia a imágenes de baja resolución, tiene la posibilidad de especificar otra carpeta que contenga imágenes de alta resolución. Si prefieres puedes indicar una extensión diferente para los archivos vinculados, por ejemplo, .tiff en lugar de .jpg.

Final de Herramientas Digitales para Diseño Gráfico 2019 / 2020

Nadie pudo imaginar un curso como este aquel lejano 12 de noviembre en que entre nervios e ilusión nos reunimos en nuestra aula del Malecón para su comienzo.

Las clases programadas iban bien, se cumplía el programa previsto y la asistencia era regular. Pero se nos hizo imposible desde el 14 de marzo. Desde el decreto del Estado de Alarma las clases fueron en línea, las 11 últimas, un 40 % del total.

Semanas encerrados en casa y un largo período de vuelta a la normalidad. Esa es la circunstancia por la que recordaremos este curso.

Bueno, no todos, Antonio recordará con más alegría que le nació una hija.

Muchas gracias.

Evento instituto 42

Tenemos el privilegio de presentar la imagen gráfica principal del #efecto42 en el que se pretenden celebrar varios acontecimientos: el final del actual curso, el quinto aniversario de la escuela y el rediseño de su marca.

La proporcionada y clásica composición de los activos del logosímbolo de la marca remiten a la plena actualidad del confinamiento humano y de la propia situación, el propio salón de la casa, tu propia concha. El enorme ojo nos llevan al poder creador del dios –al estar en  un triángulo–, y es referencia clara a la mirada del creador de espacios, productos, piezas de comunicación, objetivos finales de toda la celebración. También al evento en sí, puramente visual, sin interacción social. Se distribuyen los colores para complementar sus áreas y el título del evento escala y progresa.

Creo que hemos conseguido una imagen poderosa, atractiva y actual.

Cómo escoger tipografías

Seleccionar tipografías para un proyecto gráfico es una tarea importante y delicada, muchas veces difícil por las dudas que nos surgen por el insuficente conocimiento bien de los prerrequisitos, bien de las peculiaridades de la fuente.

Ten muy claro el objetivo principal

Lo primero en cualquier proyecto es asegurarse de que sabes todo sobre él. Esto incluye el contenido, el contexto y los objetivos.
Un buen comienzo es escribirlo todo, realizar un informe –briefing– lo más completo posible, incluyendo el qué, el dónde –impreso, digital o mixto– y cómo se va a ver –en papel, al aire libre, en el escritorio, en el smartphone–, el cuándo y el por qué.
Además de eso, agrega, no sólo los objetivos tangibles, número de personas objetivo, cómo se supone que van a digerir la información y qué van a hacer con ella, sino también, la parte intangible de ella, qué reacciones pueden tener con el contenido y la forma en que se va a presentar.

Elige primero el tipo de letra más utilizado

Teniendo muy presente el paso anterior, ahora debes centrarte en definir el tipo de letra para la mayor parte del texto: el cuerpo del texto. El que más superficie va a ocupar, el que más información va a comunicar, el que que más va a ocupar los ojos de los espectadores.

Elegir este tipo de letra primero te ayudará a conseguir dos cosas:

1. establecer el tono de la pieza alineado con sus objetivos, contenido y contexto, y
2. tener el punto de referencia para decidir sobre el resto de los elementos.

A estas alturas, debes tener claro dos cosas, el formato y la tipografía base, busca la longitud de línea, el párrafo.

Haz una investigación

A la hora de elegir el tipo de letra, considera la posibilidad de investigarlo antes de tomar una decisión.
La mayoría de los tipos de letra se crearon para resolver un problema específico, ya sea con fines de visualización u ópticos. Puedes obtener mejores resultados si comprendes cómo funcionan mejor.
Si no puede encontrar información directa, intenta buscar su uso en contextos similares. Observa si funciona y por qué.
Una vez que tomes la decisión, puedes elegir entre dos opciones. Una es más segura que otra, pero ambas producen resultados efectivos. A partir de aquí, el peso del contenido a comunicar en la elección de los tipos comienza a hacerse presente en cada decisión.

Un tipo de letra, varios pesos

No hay nada malo en usar la misma fuente con diferentes pesos. Tal vez sólo necesites una versión de fuente ligera o normal emparejada con un contraste regular o en negrita para que funcione.
Sin embargo, aunque pueda servir al propósito, no causará un impacto tan grande como emplear diferentes fuentes.

Permanecer en la misma familia

Una apuesta segura por la coherencia, el uso de familias tipo puede dar un impulso adicional de coherencia y  claridad a su proyecto.
Las familias pueden diferir de unas pocas variaciones –redonda, itálica, negrita y negrita cursiva– a superfamilias que incluyen versiones sans serif y serif, chupadas y expandidas y de varios grosores, lo cual da mucho con lo que trabajar.

Optar por similitudes cercanas (históricas o anatómicas)

Por otro lado, si quieres elegir una segunda fuente, puedes optar por dos tipos del mismo período histórico.
Como alternativa, también puedes buscar fuentes con una anatomía similar. Una altura x similar hará que el diseño fluya mejor dándole un ritmo vertical. Pero debería haber alguna diferencia entre ellas, la modulación, la escala X, de lo contrario, el efecto de utilizar dos tipografías se perderá.

Ir al contraste de tipografías

Si ninguna de las soluciones anteriores te atrae, intenta usar fuentes contrastadas para que tu proyecto destaque. El típico y clásico juego de una fuente con gracia o serifa y una sans sèrif.
Sin embargo, ten en cuenta que si te pasas de la raya y eliges dos fuentes muy diferentes, competirán por la atención y harán que el diseño parezca desconectado. Asegúrate de que solo una de las fuentes destaque y deja bien clara la razón de esa preeminencia.

Presta atención a la legibilidad

Como hemos visto en la fase de investigación, las fuentes se crean cada una con su propio destino. Así que para asegurar la legibilidad, hay que asegurarse de no desviarse de esa intención. La legibilidad es un factor primordial, fundamental.
Por ejemplo, las fuentes de visualización (display) no funcionarán bien en piezas grandes de texto. En caso de duda, pídele a otras personas que lean el texto y analiza sus reacciones.

Revisa tu composición general

Este último paso tiene más que ver con la composición del proyecto, y menos con el emparejamiento de fuentes de manera efectiva.
Es una buena práctica alejarse del ordenador y evaluar la densidad, el equilibrio y la armonía.
Si es necesario, para abstraerte de estar enfocado en el texto, voltéalo horizontalmente, y siéntelo.

Siempre que sea posible, toma un descanso. Deja reposar el trabajo, que se asiente, que se macere. Sal a caminar o correr, o dedícate otra tarea por un rato y luego regresa con los ojos y la mente más frescos.

Enlaces que te pueden ayudar a escoger tipografías

https://fontpair.co/

Trabaja solamente con las Google Fonts. Limpio y sencillo.

https://fontjoy.com/#

Permite elegir una de las tipografías y encuentra una compañera, te permite ver su funcionamiento y cambiarla si es preciso. Puedes escribir tu propio texto y visualizarlo con la tipografía elegida.

https://fontsinuse.com/

Un montón de ejemplos de tipografías utilizadas en una enorme variedad de productos gráficos: carteles, portadas de libros, discos, revistas, periódicos, etc. Presenta búsquedas por estilos, por materias, por tipografías, muy buena para referencias y utilizaciones reales.

https://www.canva.com/font-combinations/

Permite escribir tu propio texto y visualizarlo con la tipografía elegida. Pocas fuentes y de Google Fonts.

https://www.mixfont.com/

Genera parejas de tipografías y se pueden votar tus favoritas o descartar la pareja propuesta.

https://typespiration.com

En este sitio no sólo te parean fuentes sino que puedes seleccionar colores y te generan el código para añadirlo a tu página web.

http://typ.io/lists

En este sitio están muy centrados en tipografías para pantalla, recopilan y seleccionan muchas páginas web las muestran. Puede saturarte.

Manejar Sangrías en InDesign

Definición de sangría de texto

Las sangrías desplazan el texto hacia el interior desde los bordes izquierdo y derecho del marco. Las sangrías determinan la longitud de la línea, la anchura del párrafo. Se sangran los párrafos normalmente por la izquierda para marcar subapartado, dependencia o explicación del texto de párrafo de ancho normal.

Pueden ser definidas las sangrías con el cuadro de diálogo Tabulaciones, o mejor, con los paneles Párrafo o Control. También puede –y deben– definirse sangrías cuando cree listas numeradas o listas con viñetas.

Sangría de primera línea

La sangría de primera línea se coloca en relación con la sangría izquierda. Normalmente amplía la distancia con respecto al borde que tiene el resto del párrafo. Si no existe sangría izquierda, la sangría de primera línea se calculaba según la interlínea del párrafo; doble o triple de sangría de primera que interlineado.

Flecha roja: sangría de primera línea.
Flecha verde: sangría derecha.
Flecha amarilla: párrafo en sangría francesa.

Sangría francesa

Se denomina sangría francesa, o párrafo en sangría francesa, aquella en la que la primera línea del párrafo arranca desde el borde interior de la caja de texto y el resto de líneas están desplazadas, sangradas más a la izquierda. Se realiza indicando valores negativos en la sangría de primera línea.

Sangrar aquí

Se suele emplear el carácter especial Sangría hasta aquí para aplicar una sangría a las líneas de un párrafo con independencia del valor de sangría izquierda del párrafo. Este carácter especial se encuentra en Texto > Insertar carácter especial > Otro > Sangría hasta aquí.

Forma parte del ajuste de texto, es un carácter invisible. Si el texto se vuelve a ajustar, la sangría se desplazará con él. Sangría hasta aquí afecta a todas las líneas posteriores del párrafo donde se han añadido el carácter especial, por lo que solo se puede aplicar a una de las líneas del párrafo.

Si elige Texto > Mostrar caracteres ocultos, el carácter Sangría hasta aquí permanece visible.

Sangría derecha a la última línea de un párrafo

Puede utilizar la opción Sangría derecha de última línea para añadir una sangría francesa en el lado derecho de la última línea de un párrafo. Esta opción resulta útil para alinear a la derecha los precios de un catálogo de ventas.

Párrafos con sangría derecha y negativa en la última línea.

Tabulación de sangría derecha

Puede añadir una tabulación alineada con la sangría derecha, lo que facilita la preparación del texto de tabla que abarca toda una columna. Las tabulaciones de sangría derecha difieren ligeramente de las tabulaciones normales. Una tabulación de sangría derecha:

• Alinea todo el texto posterior con el borde derecho del marco de texto. Si el mismo párrafo incluye otras tabulaciones después de la tabulación de sangría derecha, dichas tabulaciones y el texto que contienen pasan a la línea siguiente.
• Es un carácter especial del texto, no del cuadro de diálogo Tabulaciones. Las tabulaciones de sangría derecha se añaden con un menú contextual, no con el cuadro de diálogo Tabulaciones. Por lo tanto, las tabulaciones de sangría derecha no pueden formar parte de un estilo de párrafo.
• Es distinta del valor de sangría derecha del panel Párrafo. El valor de sangría derecha mantiene todo el borde derecho del párrafo separado del borde derecho del marco de texto.
• Se puede utilizar con un carácter de tabulación. Las tabulaciones de sangría derecha utilizan el carácter de tabulación de la primera tabulación después del margen derecho o, si no hay ninguna, la última tabulación antes del margen derecho.

Con la herramienta Texto, haga clic en la línea en la que desea añadir la tabulación de sangría derecha.  Elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación de sangría derecha.

Solución más elegante con tabulación de sangría derecha.

La forma más eficiente de manejar grandes cantidades de texto es emplear estilos de párrafo, las posibilidades son enormes con los controles que proporcinan. En cualquier caso especialmente complicado, siempre se puede optar por el formateo local del párrafo.

Variables de texto en InDesign

Una variable de texto es un elemento de texto que cambia según el contexto en el que se encuentra. Pueden ser muy útiles en catálogos, obras de referencia, diccionarios, y otras obras que precisen de constante y clara clasificación del material o contenido, pues la variable irá cambiando según se modifique el texto en la página correspondiente.

Otros casos de empleo, son por ejemplo, la variable Número de la última página que informa del número de la última página del documento. Si se añaden o eliminan páginas, la variable se actualiza de la forma correspondiente.

InDesign incluye varias variables de texto predefinidas. Puede editar el formato de estas variables o crear las suyas propias. Algunas variables (p. ej., Encabezado y Número de capítulo) son muy útiles en las páginas maestras para garantizar que el formato y la numeración sean uniformes, sobre todo en documento Libro. 

El folio, la numeración de página se establece con lo que es de hecho una variable, aunque no aparezca entre ellas. La numeración automática de páginas aparece en Menú Pral.> Texto> Insertar carácter especial>.

Para crear nuevas variables, utilizaremos la entrada Definir… de la paleta Variables de Texto. Para ello se crea un nombre de variable y se especificará a qué Estilo de Párrafo hace referencia la información que se mostrará, acompañándose del Texto anterior y Texto posterior que se indique en la misma pantalla de Editar variable de texto.

Las variables de texto conviene que se inserten en las páginas maestras de manera que aparezcan en todas las páginas de su tipo, como se muestra en las dos siguientes imágenes.

Aplicación rápida de InDesign

Hay pequeñas puertas en InD que parecen llevar a enormes salones de posibilidades. La personalización en el interfaz es fascinante. Entre esas pequeñas utilidades se encuentra Aplicación rápida.

Ese pequeño icono de rayo que aparece a la derecha de la barra Control es el acceso a Aplicación rápida. El acceso más rápido a tus docenas de estilos en InD. Para encontrar casi cualquier orden o herramienta de InD.

Se utiliza Aplicación rápida para buscar y aplicar estilos, comandos de menú, scripts, variables y la mayoría de los comandos que se pueden encontrar en el cuadro de diálogo Atajos de teclado. El atajo de teclado para invocarla es Ctrl+Intro (Windows) o Ctrl+Retorno (Mac OS).

Y lo mejor es que no tienes que escribir correctamente ni siquiera completo el nombre de lo que necesites, comienzas a escribir lo que buscas y te aparecerán coincidencias y similitudes para que elijas la que necesitas.

Selecciona el elemento que desea aplicar del listado y, según necesites, esto ya, nivel pro –o mucho uso–:

• Para aplicar un estilo, comando de menú o una variable, pulsa Intro o Retorno.

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar modificaciones, pulsa Alt+Intro (Windows) u Opción+Retorno (Mac OS).

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar modificaciones y estilos de carácter, pulse Alt+Mayús+Intro (Windows) u Opción+Mayús+Retorno (Mac OS).

• Para aplicar a un elemento sin cerrar la lista Aplicación rápida, pulse Mayús+Intro (Windows) o Mayús+Retorno (Mac OS).

• Para cerrar la lista Aplicación rápida sin aplicar a un elemento, pulse Esc o haga clic en cualquier parte en la ventana de documento.

• Para editar un estilo, pulse Ctrl+Intro (Windows) o Comando+Retorno ( Mac OS).

Un gran herramienta para no perderse en InD y cuando tienes soltura para manejar en avanzado.